כל הרעיונות והטיפים להפקת כנסים מקצועיים מוצלחים

מה המטרה של כנסים מקצועיים?

כנסים עסקיים הם אירועים שמטרתם להביא יחד מקצוענים מתחום מסוים, לחלוק ידע, להציג חידושים ולקדם שיתופי פעולה. ברוב המקרים, חברות מנצלות את הזירה הזו לשיווק עצמי ולקידום מכירות. זוהי דרך מועדפת על רבים להצגת מוצרים חדשים או שירותים חדשים תוך שימוש בשיטות שיווק יצירתיות ואפקטיביות.

תכנון של חלוקת מוצרי קידום מכירות בתהליך הפקת כנסים עסקיים נתפסת כאחת מהאסטרטגיות היעילות ביותר לבניית קשר למותג ולהגברת המודעות אליו. כך משתתפי הכנס מקבלים משהו מוחשי שהם יכולים לקחת הביתה, מה שמעלה את הסיכוי שהם יזכרו את המותג וירצו בקשר עתידי עם החברה. מוצרים אלו מספקים גם תחושה של תודה והערכה מצד המארגנים, דבר שיכול לחזק את הקשר בין החברה לבין המשתתפים.

מהו כנס עסקי מוצלח? 

כנס עסקי מוצלח הוא כנס שמסיים את האירוע עם תחושה של הישג והצלחה לחברה ולמשתתפים עצמם.

מטרותיו נעות מהצגת מוצרים או שירותים חדשים, דרך יצירת שותפויות עסקיות, ועד להעצמת המודעות למותג. לכל כנס ישנן מטרות שונות, אך המשותף לכולם הוא השאיפה להשפיע, להוביל לפעולה ולהשאיר חותם בלתי נשכח.

ניקח לדוגמא את כנס ה-CES שמתקיים בארה"ב מדי שנה. כנס זה הוא אחת הדוגמאות הבולטות לכנס עסקי מוביל בתעשיית הטכנולוגיה. בכל שנה, חברות טכנולוגיה מרחבי העולם מציגות בו את החידושים האחרונים, מוצרים חדשניים ורעיונות עתידניים שמשנים תחומים שלמים. ההשפעה של כנס זה על התעשייה ועל המותגים המשתתפים בו אדירה, והוא מצליח לשלב בין הצגת תכנים מקצועיים לבין יצירת הזדמנויות עסקיות. בכנס זה מחולקים מוצרי קידום רבים שמציגים כל חברה בדרכים שונות ומשאירים חותם לשנים רבות. 

5 טיפים להפקת כנסים עסקיים שעוד ידברו עליהם רבות 

כדי להפיק כנס שאף אחד לא ישכח הכנו עבורכם 5 טיפים מקצועיים המתמקדים באסטרטגיות יעילות, תכנון מדוקדק והתמודדות עם אתגרים:

תוכן איכותי: קודם כל, חשוב להקפיד על תוכן מקצועי ורלוונטי שמדבר ישירות אל לב הקהל שלכם. כל סשן, סדנה או הרצאה צריכה לספק ערך מוסף ולהשאיר את המשתתפים עם מושגים וכלים מעשיים שישפרו את פעילותם המקצועית.

תכנון מראש: הפקת כנסים מקצועיים מוצלחים מתחילה בתכנון מקדים. קבעו תאריכים, מיקום ורשימת הפעלות והרצאות מתאימות על מנת לאפשר הכנה טובה, פרסום מקדים והשגת תמיכות וחסויות.

ניהול לוגיסטי יעיל: חשוב לדאוג לניהול לוגיסטי מקצועי הכולל תחבורה נגישה לכנס, תמיכה טכנית במקום במידת הצורך ושירותים נלווים שישדרגו את חוויית המשתתפים.

חלוקת מוצרי פרסום למשתתפים: כפי שהזכרנו, חשוב ביותר לנצל את הכנס לחלוקת מוצרים ממותגים שישמשו כזיכרון חיובי ממנו. מוצרים כגון תיקים ממותגים לחברות, בקבוקים ממותגים, עטים ומחברות יכולים להפוך לכלים שיווקיים שמקדמים את המותג שלכם. הם גם משדרים תחושה של הערכה ותודה למשתתפים, מה שמחזק את הקשר עם החברה.

התמודדות עם אתגרים: בכל אירוע קיימים אתגרים ובעיות שצפויים להתעורר. חשוב להיערך מראש ולהבטיח שצוות מנהלי האירוע מאומן ומוכן לזהות ולטפל בבעיות במהירות וביעילות.

כל אחד מהטיפים האלו הוא קריטי להצלחת הכנס, ובשילוב יחד, הם מבטיחים אירוע מוצלח שישאיר רושם עמוק ויקדם את המטרות העסקיות שלכם.

חיזוק המותג שלכם עם המוצרים שלנו

כאשר אנו חושבים על הפקת כנסים עסקיים, לעיתים תופסות ההרצאות ובניית הקשרים את מרכז הבמה, אך האמת היא שהחוויה הכוללת של הכנס והתחושה שנשארת אחריו נקבעת לא פחות על ידי מוצרי הפרסום שמחלקים במקום. אלו יכולים להפוך לכלי עוצמתי בידיים של ארגונים שמחפשים לבנות תדמית חיובית ולהשאיר רושם בלתי נשכח.

אם אתם בתהליך הפקת כנס ומחפשים דרכים להבליט את המותג שלכם, הגעתם למקום הנכון. אנו מציעים מגוון מוצרי פרסום שיכולים להתאים בול לאירוע שלכם - מתיקים ועד בקבוקים עם הלוגו שלכם. מוזמנים ליצור קשר איתנו עוד היום בטלפון 050-4646787 כדי לדבר על פתרונות מיתוג ייחודיים שיעזרו לכם להשאיר חותם.